Kính gửi: Các đơn vị cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện
Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS) nhận được một khoản viện trợ không hoàn lại (dưới đây gọi là “Khoản viện trợ”) từ Quỹ Phát triển Xã hội Nhật bản do Ngân hàng Thế giới quản lý để thực hiện Dự án Tăng cường năng lực cho cấp cơ sở chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó đại dịch COVID-19 tại Việt Nam (SPR-COVID). Một phần của khoản viện trợ này sẽ được sử dụng để thanh toán cho Gói Cung cấp Dịch vụ hội thảo về tính bền vững của Dự án SPR-COVID theo Thư mời chào giá này.
Thông tin về yêu cầu số lượng và dịch vụ như sau:
-
- Nội dung báo giá: BÁO GIÁ DỊCH VỤ HỘI THẢO.
- Thời gian tổ chức: 03-04/10/2024.
- Địa điểm: TP. Đà Lạt
- Số người dự kiến: 72 người (Số người thực tế sẽ được thỏa thuận khi ký hợp đồng chính thức)
- Yêu cầu dịch vụ:
1. Dịch vụ phòng họp, phòng nghỉ, ăn uống
-
- Phòng hội thảo ngày 03-04/10 (báo giá theo ngày): phòng hội thảo có diện tích từ >= 200m2 có sức chứa trên 72 khách (có màn hình LED), âm thanh, ánh sáng tiêu chuẩn hội thảo, có nước uống, flip chart và có wifi đảm bảo cho nhiều người sử dụng cùng một lúc và 2-3 ổ cắm điện có dây dài trong phòng.
- Giải khát (teabreak) giữa giờ: 2 lần/ngày (sáng, chiều) bao gồm trà/cà phê, nước khoáng, tối thiếu 2 loại bánh mặn/ngọt và 3 loại hoa quả tươi theo mùa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng đảm bảo chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm và đảm bảo đầy đủ về số lượng cho toàn bộ đại biểu tham dự hội thảo theo số lượng do ISDS đặt hàng và phục vụ đáp ứng đúng thời gian yêu cầu; Sử dụng cốc, đĩa, dĩa, thìa bằng chất liệu thân thiện với môi trường…
- Dịch vụ ăn uống: 2 bữa trưa (theo set menu, 8-10 người 1 bàn bao gồm 04-05 món chính, 1 món khai vị, 1 món canh, 1 món rau, cơm, tráng miệng, nước lọc hoặc trà đá)
- Dịch vụ lưu trú: tạm tính 32 phòng đôi (2 giường), 5 phòng đơn (1 giường) cho 03 đêm 02,03,04/10 (thanh toán theo thực tế sử dụng).
- Khách sạn sử dụng: tiêu chuẩn 4 sao trở xuống
2. Dịch vụ xe đưa đón (Dự kiến đón tại sân bay Liên Khương về khách sạn ngày 2/10 và đón tại khách sạn ngày 5/10 đi sân bay). Số lượng xe sử dụng thực tế sẽ được báo cụ thể trước ngày đưa đón 2 ngày.
-
- Xe 45 chỗ
- Xe 30 chỗ
- Xe 16 chỗ
- Xe 7 chỗ
- Xe 4 chỗ
Mẫu báo giá: Xem TẠI ĐÂY
Thời gian nộp báo giá: đến 16h00 ngày 19/09/2024
Hiệu lực của báo giá: 30 ngày kể từ ngày báo giá.
Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS) mời các Nhà cung ứng có đủ tư cách hợp lệ và có khả năng cung cấp các dịch vụ đi kèm theo Thư mời chào giá này chào giá cho Gói Cung cấp Dịch vụ hội thảo về tính bền vững của Dự án SPR-COVID. Nhà cung ứng phải chào giá cho tất cả các hạng mục dịch vụ theo yêu cầu. Hợp đồng sẽ được trao cho Nhà cung ứng có Hồ sơ chào giá được xác định là đáp ứng cơ bản tất cả các yêu cầu của Thư mời chào giá này và có giá đánh giá thấp nhất.
Đơn vị nào quan tâm và có thể cung cấp các dịch vụ nêu trên trong khoảng thời gian như đã đề cập, vui lòng gửi báo giá theo mẫu đính kèm về địa chỉ sau:
Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS)
Địa chỉ: Lô 81-TT4, Khu đô thị Mỹ Đình-Sông Đà, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
T: (024) 3 782 0058 | Email: isds.covid@gmail.com
