Dự án “Tăng cường nhận thức của thanh thiếu niên dân tộc thiểu số về việc mua bán người và tảo hôn thông qua công nghệ số – EMPoWR”.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Gói dịch vụ: In ấn 12 tập truyện tranh “Hành trình của Mỉ”, đợt 2 – 18,720 cuốn
1. GIỚI THIỆU CHUNG
1.1 Tổ chức Plan International
Plan International là một tổ chức độc lập về nhân đạo và phát triển tại Việt Nam, tập trung vào quyền trẻ em, đặc biệt là quyền bình đẳng cho trẻ em gái. Plan International đã có hơn 80 năm kinh nghiệm và hiện đang hoạt động tại hơn 75 quốc gia trên toàn thế giới. Plan International bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1993. Sứ mệnh của Plan International là hỗ trợ trẻ em, thanh niên và đặc biệt là trẻ em gái vị thành niên được sinh ra, lớn lên khỏe mạnh và cả về thể chất lẫn tinh thần, giúp các em có thể chủ động quyết định tương lai của chính mình. Plan international tin tưởng rằng trẻ em gái có khả năng thay đổi thế giới. Vì vậy tham vọng của Plan International là đồng hành cùng các em đảm bảo 2 triệu trẻ em gái trên đất nước Việt Nam đến năm 2022 được học tập, phát triển, ra quyết định và lãnh đạo.
1.2 Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội
Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS) là một tổ chức khoa học công nghệ, thành viên của Liên hiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA). ISDS được thành lập ngày 27 tháng 5 năm 2002 theo Quyết định 486/TC-LHH và được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp giấy đăng ký hoạt động khoa học công nghệ số 777 ngày 20/6/2002, giấy chứng nhận đăng ký thay đổi lần thứ nhất số A-183 ngày 18/12/2003 và lần hai ngày 18/12/2008 và lần ba ngày 25/08/2016. ISDS làm việc vì một Việt Nam không còn đói nghèo, mọi người dân đều có thể tham gia vào quyết định các chiến lược và chương trình phát triển đất nước, và công bằng xã hội dựa trên quyền sẽ là phổ biến. Các hoạt động của ISDS bao gồm vấn đề giới, di cư trong nước và quốc tế, bảo trợ xã hội cho những người yếu thế và phát triển xã hội.
Trong dự án này, ISDS sẽ trực tiếp thiết lập, quản lý và quảng bá Diễn đàn trực tuyến về quyền trẻ em (GRP) với các tổ chức xã hội khác. ISDS sẽ phối hợp cùng tổ chức Plan International triển khai các hoạt động của dự án và qua đó được nâng cao năng lực trực tuyến liên quan tới các vấn đề về các quyền được tiếp cận thông tin và các dịch vụ sẵn có về phòng chống buôn bán người và nạn tảo hôn của thanh thiếu niên dân tộc thiểu số.
1.3 Giới thiệu Dự án
Nhận được sự hỗ trợ của Liên minh Châu Âu và Plan International Bỉ, Plan International Việt Nam cùng phối hợp với Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội triển khai Dự án “Tăng cường nhận thức của thanh thiếu niên dân tộc thiểu số về buôn bán người và kết hôn sớm thông qua công nghệ số” trong 3 năm. Thời gian triển khai dự án từ tháng 7 năm 2020 đến tháng 6 năm 2023. Địa bàn triển khai dự án tại 52 xã thuộc 11 huyện của 4 tỉnh là Hà Giang, Lai Châu, Quảng Bình và Quảng Trị.
Mục tiêu tổng thể
Nhằm tạo điều kiện cho các trẻ em gái, em trai, nam nữ thanh niên các dân tộc thiểu số (từ 10 – 24 tuổi) sử dụng không gian số để hiểu và tiếp cận quyền của mình, tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ và đề đạt ý kiến của mình tới các nhà hoạch định chính sách để không kết hôn sớm và không trở thành nạn nhân của nạn mua bán người.
Mục tiêu cụ thể
Mục tiêu 1: Trẻ em gái, trẻ em trai, nam, nữ thanh niên dân tộc thiểu số hiểu và vận động cho quyền của họ, bảo vệ chính họ trước nạn buôn người và kết hôn trẻ em.
Kết quả 1.1 Kỹ năng về sử dụng kênh truyền thông trực tuyến cho người hưởng lợi được nâng cao.
Kết quả 1.2 Nền tảng trực tuyến Quyền em gái (GRP) được xây dựng để thông qua đó thanh thiếu niên DTTS được trang bị kiến thức và kỹ năng để giảm thiểu tảo hôn và được bảo vệ trước nạn mua bán người, đối thoại trực tuyến cung cấp và trao đổi thông tin về quyền của trẻ em gái và phụ nữ.
Kết quả 1.3 Sự tham gia và hành động của em gái, em trai, phụ nữ trẻ đối với nạn buôn người và tảo hôn thông qua Trang trực tuyến GRP được gia tăng.
Mục tiêu 2: Các tổ chức xã hội và cơ quan truyền thông được nâng cao năng lực và mạng lưới trực tuyến để hỗ trợ trẻ em gái, em trai, nam, nữ thanh niên dân tộc thiểu số vận động chính quyền địa phương hành động để chấm dứt nạn buôn người và kết hôn trẻ em.
Kết quả 2.1 Các cơ quan truyền thông, gồm truyền thông kỹ thuật số triển khai hành động để nâng cao nhận thức về phòng chống nạn buôn người và kết hôn trẻ em tới phạm vi công chúng lớn hơn.
Kết quả 2.2 ISDS và các tổ chức xã hội tăng cường năng lực truyền thông và thông tin trực tuyến để hỗ trợ và bảo vệ các em gái, em trai, thanh niên dân tộc thiểu số khỏi nạn buôn người và tảo hôn.
Mục tiêu 3: Các cơ quan chính phủ triển khai và thực thi các chính sách ngăn ngừa nạn buôn bán người và kết hôn trẻ em trong các nhóm dân tộc thiểu số.
Kết quả 3.1 Chính quyền các cấp nâng cao nhận thức về nạn buôn người và tảo hôn, đặc biệt là chính quyền các cấp ở các vùng dân tộc thiểu số.
Kết quả 3.2 Chính quyền và các đối tác liên quan ở nhiều cấp khác nhau sử dụng Trang trực tuyến GRP để bảo vệ trẻ em gái, em trai, nam nữ thanh niên dân tộc thiểu số khỏi nạn buôn người và tảo hôn.
1.4. Cơ sở triển khai hoạt động
Gói dịch vụ được triển khai dưới hoạt động 2.2.3 thuộc dự án EMPoWR. Hoạt động này đóng góp trực tiếp cho kết quả 2.2 dưới mục tiêu số 2. Thông qua hoạt động này, Dự án mong muốn lan tỏa các sản phẩm giáo dục truyền thông, cụ thể là bộ truyện tranh “Hành trình của Mỉ” tới các nhóm đích khác nhau (thanh thiếu niên dân tộc thiểu số, CSOs, MEDIA…). Từ đó, nhằm mục tiêu quảng bá dự án, nền tảng Em Vui, kết nối và huy động sự tham gia của xã hội trong việc chung tay đẩy lùi tình trạng tảo hôn và phòng chống mua bán người.
2. YÊU CẦU GÓI DỊCH VỤ
Yêu cầu, thông số in ấn:
- In 12 tập truyện tranh trong bộ truyện tranh “Hành trình của Mỉ”
- Kích thước: Khổ A4
- Số trang theo file PDF. Trong đó, riêng tập 2 có 12 trang, các tập còn lại đều có 16 trang.
- Bìa in 4 màu, 2 mặt, giấy C300. Bìa cán bóng 2 mặt để giữ được lâu.
- Ruột in 4 màu 2 mặt, giấy C150.
- Số lượng in như sau:
Tổng số lượng in là 18,720 cuốn (Mười tám nghìn bảy trăm hai mươi cuốn), trong đó mỗi tập truyện tranh in 1,560 cuốn (Một nghìn năm trăm sáu mươi cuốn). Chi tiết cụ thể như sau:
Tập | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Số lượng | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 | 1560 |
Thủ tục: Xin giấy phép xuất bản của 12 tập truyện tranh
Nhà cung cấp chịu trách nhiệm xin phép xuất bản truyện tranh tập 1, tập 2, tập 3, tập 4, tập 5, tập 6, tập 7, tập 8. Riêng tập truyện tranh số 9, 10, 11, 12 Dự án đã có giấy phép xuất bản với số lượng in theo yêu cầu.
Một số yêu cầu khi thực hiện gói dịch vụ:
- Trước khi in ấn đồng loạt, nhà cung cấp có trách nhiệm in mẫu mỗi tập 1 cuốn (Tổng 12 cuốn tương ứng với 12 tập truyện tranh trong bộ truyện tranh “Hành trình của Mỉ”) và gửi lại theo địa chỉ của Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS). Khi nhận được thông tin nghiệm thu từ phía Dự án/ISDS thì nhà cung cấp mới tiến hành in đồng loạt đủ số lượng là 18,720 cuốn – mỗi tập in 1,560 cuốn.
- Lưu ý: Đảm bảo màu sắc của các tranh vẽ, màu sắc của các logo hiển thị trong từng tập truyện tranh, đảm bảo đúng code màu quy định đã gửi (Đặc biệt lưu ý logo của EU, Em Vui, Plan và ISDS).
- Sắp xếp tổng số lượng bản in thành 5 phần và gửi về Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS). Số lượng cụ thể từng phần sẽ được ISDS gửi lại chi tiết sau.
- Nhà cung cấp hỗ trợ phân chia tổng số lượng bản in thành 5 phần và đóng gói đảm bảo để Dự án gửi bưu điện 5 phần này xuống các tỉnh dự án tại Hà Giang, Lai Châu, Quảng Bình, Quảng Trị.
Ngoài ra, nhà cung cấp phải tuân thủ yêu cầu in và file maket ký duyệt. Tuân thủ chính sách toàn cầu bảo vệ trẻ em của nhà tài trợ. Giao toàn bộ bản in (đã tách thành 5 kiện) miễn phí tại địa chỉ giao dịch của Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội: Lô 81-TT4, Khu đô thị Mỹ Đình – Sông Đà, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội – người nhận hàng Bà Hoàng Bích Ngọc, SĐT: 0969226363. Lưu ý: Giao giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và thông báo 1 tiếng trước khi giao hàng.
3. ĐẦU RA SẢN PHẨM
-
- Đủ số lượng bản in: Tổng 18,720 cuốn, trong đó mỗi tập in 1,560 cuốn
- Đạt yêu cầu nghiệm thu chất lượng in và chất liệu giấy.
- Màu sắc tranh minh họa trong truyện tranh, màu sắc logo đúng yêu cầu
- 12 tập đều được xin phép xuất bản và được thể hiện thông tin này trên toàn bộ các truyện tranh.
- Đảm bảo đúng thời gian theo yêu cầu: Thời gian in bản mẫu, thời gian xin xuất bản, thời gian in đồng loạt và giao hàng.
- Bàn giao hàng tại văn phòng ISDS và sắp xếp theo Dự án yêu cầu. Khi giao hàng lưu ý phải có phiếu hoặc biên bản bàn giao hàng hóa.
4. TÀI CHÍNH
Theo quy định tài chính của dự án và của nhà tài trợ. Gói dịch vụ được triển khai tại dòng hoạt động: VNM100460-2.2.3-EC – Dự án “Tăng cường nhận thức của thanh thiếu niên dân tộc thiểu số về việc mua bán người và tảo hôn thông qua công nghệ số – EMPoWR”. Chủ dự án: Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội và tổ chức Plan International Việt Nam.
5. THỜI GIAN THỰC HIỆN
THỜI GIAN | NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
20/4/2023 | Gửi bản Mô tả công việc đến các nhà cung cấp
Đăng tải bản Mô tả công việc lên phương tiện truyền thông: Website của Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS) |
Từ ngày 20/4/2023 đến 17:00 giờ ngày 4/5/2023 | Nhà cung cấp nộp báo giá kín theo quy định tại phần Mục 6 “Quy định báo giá”.
Báo giá kín được niêm phong và gửi đến văn phòng ISDS theo địa chỉ: Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS), địa chỉ lô 81-TT4, khu đô thị Mỹ Đình sông Đà, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội. SĐT: 0969226363 Email: hoangngocisds@gmail.com
|
5/5/2023 | Mở báo giá kín dưới sự chứng kiến của toàn thể các thành viên trong Ban tuyển chọn nhà cung cấp & tiến hành xét chọn báo giá |
6/5/2023 | Thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp được chọn |
6/5/2023 | Ký kết hợp đồng |
11/5/2023 | Bàn giao truyện tranh mẫu trước khi sản xuất hàng loạt theo yêu cầu công việc. Tổng số lượng bản mẫu là 12 bản (Mỗi tập 1 bản) |
17/5/2023 | Bàn giao thông tin xuất bản của tập truyện tranh số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
(Lưu ý: Tập truyện tranh số 9,10,11,12 đã có giấy phép xuất bản còn hiệu lực. ISDS sẽ cung cấp cho nhà cung cấp thông tin để in ấn) |
24/5/2023 | Bàn giao tổng số lượng bản in là 18,720 cuốn truyện tranh (mỗi tập 1,560 cuốn) tại văn phòng của ISDS. Việc bàn giao đã được chia tách, đóng gói thành 5 kiện theo yêu cầu số lượng chia tách của ISDS cung cấp. |
Tổng thời gian thực hiện hợp đồng dịch vụ này: từ ngày 06/05/2023 đến ngày 31/05/2023.
6. QUY ĐỊNH BÁO GIÁ
Các thông tin cần có trong báo giá:
- Tên nhà cung cấp, địa chỉ rõ ràng, số điện thoại liên hệ, số fax/email (nếu có);
- Các thông số kỹ thuật của sản phẩm (quy cách, chủng loại, loại giấy của sản phẩm…);
- Số lượng sản phẩm, đơn giá, tổng tiền;
- Thời gian hoàn thành các hạng mục theo yêu cầu;
- Các điều kiện về hóa đơn, thuế, vận chuyển…;
- Các điều khoản về giảm giá, chiết khấu số lượng lớn (nếu có);
- Báo giá phải là báo giá gốc, có chữ ký (kèm đóng dấu, nếu có) của đơn vị cung cấp;
- Các báo giá phải có ngày và thời gian hiệu lực của giá niêm yết;
- Báo giá được niêm phong trong phong bì kín và được gửi tới Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS) theo địa chỉ lô 81-TT4, khu đô thị Mỹ Đình sông Đà, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội. SĐT: 0969226363. Email: hoangngocisds@gmail.com
- Báo giá gửi đúng thời gian nhận báo giá. Các báo giá gửi không đúng thời gian đều được coi là không hợp lệ và bị loại.
7. TIÊU CHÍ XÉT CHỌN BÁO GIÁ
STT | NỘI DUNG |
1 | Báo giá hợp lệ của nhà cung cấp |
2 | Đảm bảo yêu cầu, thông số kỹ thuật |
3 | Báo giá tài chính phù hợp nhất so với chất lượng sản phẩm |
4 | Các điều kiện, điều khoản về: thuế, vận chuyển, chiết khấu, giảm giá… |
5 | Đáp ứng thời gian theo yêu cầu |