Thư mời bày tỏ quan tâm – Gói thầu CSI-12

DỰ ÁN: Tăng cường năng lực cho cấp cơ sở chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó đại dịch COVID-19 tại Việt Nam

Khoản viện trợ số TF-B6532

Gói thầu: Tuyển Trợ lý Dự án tại Hà Nội

Mã gói thầu: CSI-12

1. Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội nhận được một khoản viện trợ không hoàn lại (dưới đây gọi là “Khoản viện trợ”) từ Ngân hàng Thế giới để thực hiện Dự án Tăng cường năng lực cho cấp cơ sở chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó đại dịch COVID-19 tại Việt Nam. Một phần của khoản viện trợ này dự định sẽ được sử dụng để chi trả cho Hợp đồng dịch vụ tư vấn cá nhân: Trợ lý dự án tại Hà Nội (“Dịch vụ tư vấn”).
2. Chi tiết dịch vụ tư vấn bao gồm: Hỗ trợ thành viên khác của CPMU thực hiện các hoạt động hàng ngày của dự án; Hỗ trợ thực hiện các công việc hậu cần; Thu thập và rà soát chứng từ tài chính, quản lý hiệu quả hoạt động của các nhà thầu; Lưu trữ các tài liệu dự án về mua sắm, truyền thông, báo cáo, v.v.; Thực hiện các chuyến giám sát, đánh giá; Biên, phiên dịch; Hỗ trợ lập báo cáo và Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo CPMU. Tư vấn dự kiến làm việc từ tháng 6/2023 đến tháng 12/2024.
3. Chi tiết được mô tả trong điều khoản tham chiếu (TOR) dưới đây.
4. Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội mời các ứng viên hợp lệ bày tỏ quan tâm để cung cấp dịch vụ nêu trên. Các ứng viên cần cung cấp thông tin thể hiện năng lực đáp ứng các yêu cầu để thực hiện dịch vụ này.
5. Các tư vấn cần lưu ý các quy định tại Mục III, các đoạn 3.14, 3.16 và 3.17 của Quy chế đấu thầu mua sắm dành cho Bên vay vốn tài trợ dự án đầu tư của Ngân hàng Thế giới, Phiên bản thứ tư, tháng 11 năm 2020 (“Quy chế Mua sắm”), trong đó có quy định về chính sách của Ngân hàng Thế giới về xung đột lợi ích.
6. Tư vấn sẽ được lựa chọn theo các thủ tục về tuyển chọn tư vấn cá nhân được nêu trong Quy chế Mua sắm.
7. Để biết thêm thông tin chi tiết, đề nghị liên hệ với địa chỉ dưới đây trong giờ hành chính: 8h30 – 17h từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
8. Hồ sơ quan tâm bằng văn bàn (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) phải được gửi đến đến điạ chỉ dưới dây bằng cách nộp trực tiếp, qua bưu điện, qua Fax hoặc qua email trước 15h00 ngày 1/6/2022.

Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội

Lô 81 – TT4, Mỹ Đình – Sông Đà, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

T: (+84 24) 3 782 0058 | F: (+84 24) 3 782 0059

Email: isds.covid@gmail.com

Website: www.isds.org.vn

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

Vị trí: Trợ lý Dự án

Làm việc tại: Hà Nội và di chuyển tới địa bàn dự án

Thời gian: Đến 31/12/2024

Báo cáo cho: Giám đốc Dự án

Tóm Tắt Dự Án

Thông tin chung

Dự án Tăng cường năng lực của cấp cơ sở để chuẩn bị ứng phó đại dịch COVID-19 tại Việt Nam (“SPRCOVID”) kéo dài 3 năm (1/2022-12/2024) được Viện Nghiên cứ Phát triển Xã hội phát triển và triển khai. Dự án được nhận khoản viện trợ phi ODA trị giá 2.75 triệu đô la Mỹ từ Quỹ Phát triển Xã hội Nhật Bản (JSDF) thông qua Ngân hàng Thế giới.

• • Địa bàn dự án: Vĩnh Phúc, Khánh Hòa và Long An, Tại mỗi tỉnh, dự án lựa chọn 9 xã thuộc 3 huyện. Tổng số xã triển khai dự án là 27 xã.
  • Đối tác địa phương: Sở Y tế 3 tỉnh, Trung tâm Y tế 9 huyện, Ủy ban Nhân dân và Trạm y tế 27 xã.
  • Người hưởng lợi chính: toàn bộ dân số, chính quyền địa phương và các bên liên quan, các nhân viên chăm sóc sức khỏe ban đầu và các nhân viên tuyến đầu tại các xã dự án. Dự án cũng sẽ mang lại lợi ích cho các nhóm dễ bị tổn thương, bao gồm người già, lao động nhập cư phi chính thức, người dân tộc thiểu số và các nhóm dân cư liên quan đến HIV như người nhiễm HIV/ AIDS, người sử dụng ma túy và phụ nữ mại dâm.

Mục tiêu dự án

Mục tiêu phát triển của dự án là tăng cường năng lực cộng đồng, bao gồm các nhóm dân cư dễ bị tổn thương và các nhân viên tuyến đầu trong việc chuẩn bị và ứng phó với đại dịch COVID-19 cũng như các trường hợp khẩn cấp về y tế khác tại các tỉnh dự án.

Mục tiêu phát triển dự án sẽ đạt được thông qua:

• • Nâng cao năng lực của chính quyền địa phương và các bên liên quan trong việc hợp tác liên ngành để chuẩn bị và ứng phó với COVID-19 và / hoặc các sự kiện y tế khẩn cấp khác.
  • Nâng cao năng lực của các cơ sở chăm sóc sức khỏe ban đầu tại địa phương trong việc kiểm soát lây nhiễm chéo trong cơ sở y tế và cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe thiết yếu trong thời kỳ đại dịch và / hoặc các sự kiện y tế khẩn cấp khác trong tương lai.
  • Nâng cao năng lực nhân viên chăm sóc sức khỏe ban đầu tuyến xã trong việc hỗ trợ điều trị và chuyển tuyến các ca nhiễm.
  • Nâng cao kiến ​​thức, thái độ và thực hành của các cá nhân trong cộng đồng, đặc biệt là các thành viên của các nhóm dân số dễ bị tổn thương và bị ảnh hưởng nhiều nhất trong việc phòng chống lây nhiễm, giám sát và chăm sóc sức khỏe tại nhà.
  • Giảm tác động của COVID-19 đối với các cá nhân bị ảnh hưởng nhiều nhất thuộc các nhóm dân số dễ bị tổn thương.

Các hợp phần dự án

Dự án bao gồm 4 hợp phần:

• • Hợp phần 1. Xây dựng năng lực ở cấp cơ sở về Chuẩn bị, Ứng phó, Phục hồi và Khả năng phục hồi từ COVID-19 và các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe khác.
  • Hợp phần 2. Nâng cao nhận thức và kiến thức nhằm thay đổi thái độ và hành vi của cộng đồng thông qua truyền thông về nguy cơ.
  • Hợp phần 3. Xây dựng và thí điểm mô hình hỗ trợ các nhóm dễ bị tổn thương để chuẩn bị và ứng phó với COVID-19.
  • Hợp phần 4. Quản lý và Điều hành Dự án, Giám sát và Đánh giá, và Phổ biến kiến thức.

Bố trí thực hiện dự án

Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS) là đơn vị thực hiện dự án. Sau khi được phê duyệt bởi Ngân hàng Thế giới và Chính phủ Việt Nam, ISDS sẽ thiết lập cấu trúc và cơ chế để thực hiện dự án, bao gồm Ban Quản lý Dự án cấp Trung Ương (BQLDATU), Nhóm Cố vấn Kỹ thuật (NCVKT), Ban Điều phối Dự án cấp tỉnh (BĐPDA) và các đơn vị liên quan ở cấp địa phương.

BQLDATU chịu trách nhiệm cho việc triển khai dự án, bao gồm: mua sắm, giải ngân, quản lý tài chính, điều phối các BĐPDA cấp tỉnh, giám sát, báo cáo và đánh giá. BQLDATU được đặt tại văn phòng ISDS, bao gồm: a) các nhân viên chủ chốt: Giám đốc Dự án, Kế toán trưởng, Kế toán viên, và Nhân viên Hành chính; b) Nhóm tư vấn dự án toàn thời gian và bán thời gian: Giám đốc Kỹ thuật, Cán bộ dự án, Cán bộ dự án cấp cao kiêm Chuyên gia mua sắm, và c) nhóm chuyên gia tư vấn ngắn hạn trong nhiều lĩnh vực (y tế công cộng, truyền thông, công tác xã hội, điều phối) để hỗ trợ BQLDATU và BĐPDA tỉnh thực hiện các hoạt động dự án.

Nhóm Cố vấn Kỹ thuật (NCVKT) được thành lập sau khi dự án có hiệu lực nhằm cung cấp hỗ trợ kĩ thuật chuyên sâu để đảm bảo tính tuân thủ với các hướng dẫn của Bộ Y tế trong các hoạt động nâng cao năng lực.

BĐPDA tỉnh được thành lập tại các tỉnh dự án. BĐPDA tỉnh bao gồm 1 cán bộ cấp cao của Sở Y tế và 3 cán bộ cấp cao của 3 Trung tâm Y tế trong tỉnh. Một điều phối viên cấp tỉnh sẽ được tuyển dụng tại địa phương trước khi triển khai dự án. Nhiệm vụ của BĐPDA cấp tỉnh bao gồm, nhưng không giới hạn, các điểm sau:  hỗ trợ BQLDATU phát triển và rà soát kế hoạch hoạt động hàng năm, điều phối triển khai các hoạt động dự án tại xã, giám sát dự án hàng ngày, điều phối và hỗ trợ mạng lưới tình nguyên viên các nhóm dễ bị tổn thương và giám sát, đánh giá định kì các hoạt động dự án.

Trách nhiệm của tư vấn

Nhiệm vụ cụ thể

• • Làm việc với các thành viên khác của CPMU để hỗ trợ thực hiện các hoạt động hàng ngày của dự án;
  • Hỗ trợ thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện, hoạt động của dự án;
  • Hỗ trợ thu thập và rà soát chứng từ tài chính;
  • Hỗ trợ quản lý hiệu quả hoạt động của các nhà thầu;
  • Hỗ trợ lập báo cáo theo yêu cầu;
  • Lưu trữ các tài liệu dự án về mua sắm, truyền thông, báo cáo, v.v.;
  • Thực hiện các chuyến giám sát, đánh giá đến địa bàn dự án theo yêu cầu;
  • Biên, phiên dịch theo yêu cầu;
  • Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo CPMU.

Cơ sở vật chất được dự án cung cấp

Dự án sẽ hỗ trợ Trợ lý Dự án khu vực làm việc tại văn phòng dự án bao gồm máy tính xách tay, Internet, văn phòng phẩm và tạo điều kiện tiếp cận thông tin và tài liệu của dự án.

Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm

• • Quốc tịch Việt Nam;
  • Có ít nhất Bằng cử nhân ngôn ngữ hoặc kinh doanh, khoa học xã hội và các lĩnh vực liên quan khác;
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan trong dự án phát triển được tài trợ;
  • Có năng lực làm việc hiệu quả với các chuyên gia tư vấn trong nước;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với chính quyền địa phương
  • Có kỹ năng văn phòng tốt (Microsoft office, máy văn phòng, email, ghi chú, v.v.);
  • Có kỹ năng tiếng Anh tốt, bao gồm đọc, viết và nói cũng như kỹ năng thuyết trình tốt;
  • Có kỹ năng làm việc nhóm tốt với khả năng hỗ trợ.

VỀ VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN XÃ HỘI

Viện Nghiên cứu Phát triển Xã hội (ISDS) là một tổ chức phi lợi nhuận, phi chính phủ thành lập vào ngày 27 tháng 05 năm 2002 và trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA). Các hoạt động của ISDS bao gồm nghiên cứu, vận động chính sách, truyền thông và nâng cao năng lực cho cộng đồng. Tầm nhìn của ISDS là một Việt Nam xóa đói nghèo, tiếng nói mọi người được lắng nghe, công lý xã hội được thực thi, đa dạng xã hội được cổ vũ và xã hội bình đẳng cho mọi người. Sứ mệnh của ISDS là làm việc với các đối tác trong và ngoài nước xây dựng một xã hội Việt Nam công bằng, dân chủ, hòa nhập và có sự tham gia, với trọng tâm là thúc đẩy quyền của các nhóm thiệt thòi

Liên hệ: (Bà) Nguyễn Thùy Phương, Quản lý Hành chính

Viện Nghiên cứu Xã hội

Lô 81-TT4, Khu đô thị Mỹ Đình Sông Đà, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội.

Tel. 024 37820058; Mobile: 0936868308; Email: thuyphuong@isds.org.vn

Website: www.isds.org.vn